غرفة الاجتماعات دائمًا مشغولة!
نظام متكامل لإدارة حجوزات غرف الاجتماعات، بنظام موافقات متقدم، تقارير تنفيذية، شاشات عرض ذكية، وإدارة كاملة للزوار - مستقر منذ أكثر من 10 سنوات.
واجهة بسيطة لكل موظف لحجز قاعة الاجتماعات، مع منع تلقائي لأي تعارض في المواعيد بين الحجوزات.
بيانات الحجوزات محمية بصلاحيات مضبوطة لكل قسم، مع سجل كامل لاستخدام كل قاعة.
موافقة المشرف على حجز القاعة، مع إمكانية إضافة موافقة منفصلة لطلبات الضيافة والطعام عند الحاجة.
تذكيرات تصل للموظفين والزوار تبقيهم على الوقت المحدد دون متابعة يدوية.
اعرف أكثر القاعات استخدامًا وأوقات الذروة، لاتخاذ قرارات أفضل حول عدد القاعات ومواقعها.
شاشة عرض عند باب كل قاعة تُظهر حالتها والاجتماع القادم، فلا يدخل أحد بالخطأ في اجتماع غيره.
كل اجتماع مؤرشف وقابل للبحث لاحقًا، ويمكن لأي موظف إضافة محضر الاجتماع بعد انتهائه مباشرة.
اربط النظام مع Outlook عبر Graph API، واختر مزامنة ثنائية أو أحادية الاتجاه حسب طريقة عمل منشأتك.
الشركات والمنشآت متوسطة وكبيرة الحجم.
تحادث مع فريقنا لترتيب عرض مخصّص.