ON-PREM SaaS

اجتماع

غرفة الاجتماعات دائمًا مشغولة!

نظام متكامل لإدارة حجوزات غرف الاجتماعات، بنظام موافقات متقدم، تقارير تنفيذية، شاشات عرض ذكية، وإدارة كاملة للزوار - مستقر منذ أكثر من 10 سنوات.

اجتماع
10+
سنوات استقرار في الإنتاج
0
تعارض حجز مع الجدولة الذكية
2
اتجاها مزامنة مع Outlook/Google
1
منصة واحدة لكل قاعات المنشأة
ما الذي تحصل عليه

مزايا مصمّمة للواقع

جدولة سلسة وخالية من التعارض

واجهة بسيطة لكل موظف لحجز قاعة الاجتماعات، مع منع تلقائي لأي تعارض في المواعيد بين الحجوزات.

أمان وصلاحيات على مستوى القسم

بيانات الحجوزات محمية بصلاحيات مضبوطة لكل قسم، مع سجل كامل لاستخدام كل قاعة.

  • صلاحيات مخصصة لكل قسم
  • سجل استخدام كامل لكل قاعة
  • خصوصية تامة لبيانات الحجوزات

موافقات مرنة تشمل الضيافة

موافقة المشرف على حجز القاعة، مع إمكانية إضافة موافقة منفصلة لطلبات الضيافة والطعام عند الحاجة.

تذكيرات تلقائية للجميع

تذكيرات تصل للموظفين والزوار تبقيهم على الوقت المحدد دون متابعة يدوية.

تحليلات استخدام القاعات

اعرف أكثر القاعات استخدامًا وأوقات الذروة، لاتخاذ قرارات أفضل حول عدد القاعات ومواقعها.

شاشات توجيه ذكية عند كل قاعة

شاشة عرض عند باب كل قاعة تُظهر حالتها والاجتماع القادم، فلا يدخل أحد بالخطأ في اجتماع غيره.

أرشفة الحجوزات ومحاضر الاجتماعات

كل اجتماع مؤرشف وقابل للبحث لاحقًا، ويمكن لأي موظف إضافة محضر الاجتماع بعد انتهائه مباشرة.

تكامل ثنائي مع Outlook

اربط النظام مع Outlook عبر Graph API، واختر مزامنة ثنائية أو أحادية الاتجاه حسب طريقة عمل منشأتك.

لمن

الشركات والمنشآت متوسطة وكبيرة الحجم.

المزيد

أنظمة أخرى

01 ON-PREM SaaS

اعتمد

نظام لإدارة اعتمادات وتصويت مجالس الإدارات واللجان والمجالس الاستشارية.

استكشف
02 ON-PREM SaaS

جلسة

نظام إدارة قضايا لمكاتب المحاماة في المملكة.

استكشف
03 ON-PREM SaaS

ورقة

منصة لإدارة الوثائق والعقود مع حماية من التسريب.

استكشف
خطوتك التالية

جرّب اجتماع في مؤسستك

تحادث مع فريقنا لترتيب عرض مخصّص.

اطلب عرضًا