حجز غرف الاجتماعات

احجز غرف الاجتماعات دون تعارض

يتحقق نظام اجتماع من تعارض المواعيد عند كل حجز، مع موافقات اختيارية وطلبات الضيافة. يسجل موظف الاستقبال وصول الزوار، وتعرض شاشات الاجتماعات حالة كل غرفة.

تواصل معنا الباقات والأسعار
  • واجهة بالعربية والإنجليزية
قائمة الحجوزات في نظام اجتماع، تعرض الغرفة والموعد وحالة الموافقة لكل حجز.

الحجز والموافقات والتقارير في مكان واحد

أمثلة من شاشات نظام اجتماع ببيانات توضيحية.

حجز غرف الاجتماعات دون تعارض

يتحقق النظام من توفر الغرفة عند الحجز، ويقترح أوقاتًا وغرفًا بديلة. ويدعم الحجوزات المتكررة.

موافقات الحجز وخدمات الضيافة

يوافق مسؤول الغرفة على وقت الحجز. ويمكن أن يكون لكل خدمة ضيافة مسؤول يوافق على طلبها.

سجل الحجوزات

تبقى كل الحجوزات مسجلة، ويمكنك البحث فيها وتصفيتها لاحقًا.

تقارير استخدام غرف الاجتماعات

تعرض التقارير أكثر الغرف استخدامًا وأكثر الموظفين حجزًا، وتقييم الضيوف للغرف والضيافة. ويمكنك تصدير القوائم إلى Excel.

الصلاحيات والأمان

حدد صلاحيات كل دور وكل موظف.

الباقة المتقدمة التحقق الثنائي وسجل التدقيق

التكامل مع Outlook

الباقة الخاصة

تظهر الحجوزات المعتمدة في تقويم Outlook، مع رابط الاجتماع الذي يضيفه الموظف، مثل رابط Teams.

إدارة الزيارات في الباقة المتقدمة

الزيارة كاملة في نظام واحد

يربط اجتماع الحجز والموافقات والمواقف وتسجيل الزوار وشاشة الاستقبال. ويعرض مركز المتابعة الطلبات المعلقة في كل مراحل الزيارة.

1

حجز الغرفة واعتماده

يحجز الموظف الغرفة، ويتم اعتماد الحجز مباشرة أو بعد موافقة المسؤول، حسب إعدادات الغرفة.

2

موقف مرتبط بالحجز

يرتبط طلب الموقف بالحجز. وإذا لم تتم الموافقة عليه في الوقت المحدد، يتابع الموظف دون موقف أو يرفض النظام الحجز.

3

وصول الزائر

يسجل المضيف بيانات الزائر مسبقًا، ويصله إشعار عند تسجيل دخول الزائر.

4

التسجيل في الاستقبال

تعرض شاشة الاستقبال زيارات اليوم وبيانات المضيف، ويمسح موظف الاستقبال رمز QR في تصريح الزائر.

مركز المتابعة

يعرض كل الطلبات المعلقة في الحجوزات وخدمات الضيافة والمواقف في صفحة واحدة.

الباقات والأسعار

اختر الباقة حسب عدد غرف الاجتماعات، وحسب حاجتك إلى إدارة الزوار.

الأساسية

للمكاتب الصغيرة التي تحجز عددًا قليلًا من غرف الاجتماعات.

199 شهريًا

قبل ضريبة القيمة المضافة

تواصل معنا
  • غرف الاجتماعات: 3
  • المستخدمون: 30
  • خدمات الضيافة: 3
  • الحجوزات شهريًا: 300
موصى بها

المتقدمة

للشركات التي تستقبل الزوار وتدير المواقف.

599 شهريًا

قبل ضريبة القيمة المضافة

تواصل معنا

كل ما في الأساسية، مع:

  • غرف الاجتماعات: 5
  • المستخدمون: 150
  • خدمات الضيافة: 10
  • الحجوزات شهريًا: 1,500
  • زيارات الزوار شهريًا: 500
  • شاشات الاتجاهات: 5
  • إدارة الزوار
  • إدارة المواقف
  • التحقق الثنائي
  • سجل التدقيق
  • نطاق فرعي خاص

إضافات شهرية

  • غرفة إضافية 49 شهريًا
  • 10 مستخدمين إضافيين 49 شهريًا

الخاصة

للجهات الكبيرة التي تحتاج إلى Outlook أو الدخول بحساب Microsoft.

حسب الطلب
تواصل معنا

كل ما في المتقدمة، مع:

  • غرف الاجتماعات: حسب العقد
  • المستخدمون: حسب العقد
  • خدمات الضيافة: حسب العقد
  • الحجوزات شهريًا: حسب العقد
  • زيارات الزوار شهريًا: حسب العقد
  • شاشات الاتجاهات: حسب العقد
  • التكامل مع تقويم Outlook
  • الدخول بحساب Microsoft 365
  • الرسائل النصية عبر مزود الرسائل الخاص بك
  • نطاق خاص بجهتك
  • دعم فني مخصص

تشمل كل الباقات

  • موافقات الحجز وخدمات الضيافة
  • منع تعارض الحجوزات واقتراح البدائل
  • الحجوزات المتكررة
  • شاشة لكل غرفة اجتماعات
  • تقارير مع تصدير إلى Excel
  • الأدوار والصلاحيات
  • مركز المتابعة
  • تذكير الحضور بالبريد الإلكتروني
  • الدعم الفني الأساسي

الأسعار شهرية بالريال السعودي، ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت، وللاشتراك السنوي تواصل معنا.

الرسائل النصية (SMS) غير مشمولة في الباقات، ويمكن تفعيلها في الباقة الخاصة عبر حسابك لدى مزود الرسائل.

مقارنة كل مزايا الباقات

شاشات الاجتماعات

شاشة أمام كل غرفة اجتماعات

تعرض الشاشة حجوزات الغرفة.
يظهر على الشاشة شعار شركتك ولون الغرفة.
يمسح الموظف رمز QR على الشاشة لفتح النظام والحجز.
شاشة الاجتماعات أمام القاعة الرئيسية، تعرض الاجتماع الحالي والقادم وجدول اليوم ورمز QR للحجز.

تواصل معنا لتبدأ رحلة تنظيم الحجوزات

أرسل طلبك، وسيتواصل معك فريق المبيعات لإكمال إجراءات الإشتراك.

مزايا نظام اجتماع

  • أكثر من 10 أعوام في إدارة حجوزات غرف الاجتماعات

  • موافقات حسب الهيكل التنظيمي لمنشأتك

    يحدد مدير النظام مسؤول الموافقة لكل غرفة ولكل خدمة ضيافة.

  • واجهة عربية وإنجليزية

    يختار كل مستخدم لغة الواجهة.

معلومات التواصل

  • البريد الإلكتروني

    [email protected]

  • ساعات العمل

    الأحد إلى الخميس، 9 صباحًا إلى 5 مساءً

  • المقر

    حي النخيل، الرياض، المملكة العربية السعودية

طلب التواصل

نستخدم بياناتك للتواصل معك فقط، ولا نشاركها مع أي طرف آخر.

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام اجتماع؟
اجتماع نظام لحجز غرف الاجتماعات في الشركات والجهات، وكان اسمه سابقًا لقاء. يشمل موافقات الحجز وخدمات الضيافة وشاشات الاجتماعات والتقارير. وتضيف الباقة المتقدمة إدارة الزوار والمواقف.
كيف يمنع النظام تعارض الحجوزات؟
يتحقق النظام من توفر الغرفة عند الحجز، ويقترح أوقاتًا وغرفًا متاحة إذا كانت محجوزة. ويتحقق أيضًا من كل مواعيد الحجز المتكرر.
هل يدعم النظام شاشات لغرف الاجتماعات؟
نعم. تعرض الشاشة أمام كل غرفة حجوزاتها مع شعار شركتك ولون الغرفة. وتعرض الشاشة رمز QR يفتح النظام للحجز.
ما التقارير المتوفرة؟
تعرض التقارير أكثر الغرف استخدامًا وأكثر الموظفين حجزًا، وتقييم الضيوف للغرف والضيافة. ويمكنك تصدير قوائم الاجتماعات والزوار إلى Excel.

أسئلة الاشتراك والفوترة في صفحة الباقات.