+10 أعوام في إدارة غرف الاجتماعات وزوار المؤسسات

غرفة الإجتماعات دايم مشغولة !
اجتماع ينظم لك الحجوزات بذكاء وسهولة

نظام متكامل لإدارة حجوزات غرف الاجتماعات في الشركات والمنشآت. يوفر نظام موافقات متقدم، تقارير تنفيذية شاملة، شاشات عرض ذكية، وإدارة كاملة لزوار المنشأة. حل موثوق ومستقر منذ أكثر من 10 سنوات.

احصل على عرض سعر استكشف المميزات
واجهة نظام حجز غرف الاجتماعات للمنشئات - اجتماع

حلول احترافية متكاملة

حسن إدارة اجتماعاتك, وزد انتاجية موظفينك

منصة اجتماع توفر لك أدوات ذكية لتنظيم الحجوزات، تذكير الموظفين والزوار، وتحليلات شاملة لغرف الإجتماعات.

جدولة الإجتماعات بسهولة وسلاسة

واجهات سهلة الإستخدام لجميع الموظفين.

جدولة الإجتماعات بسهولة وسلاسة

نظام موافقات مرن وفعال

موافقات غرف الاجتماعات من المشرف، وموافقات إضافية للخدمات مثل الضيافة والطعام حسب الحاجة.

إدارة الموافقات بشكل فعال

تذكيرات تلقائية للموظفين والزوار

لا تفوت أي اجتماع مع التذكيرات التلقائية التي تساعد الجميع على الوقت المحدد والانضباط.

تذكيرات تلقائية للموظفين والزوار

تحليلات وإحصائيات لغرف الإجتماعات

احصل على رؤى قيمة حول فعالية الاجتماعات في منشأتك وتقييم الزوار لضيافتك لتعزيز التحسين المستمر.

تحليلات وإحصائيات لغرف الإجتماعات

أرشفة الحجوزات ومحاضر الإجتماعات

كل اجتماعاتك مسجلة للبحث عنها لاحقاً وبإمكان الموظفين إدراج محاضر الإجتماعات بعد كل اجتماع.

أرشفة الحجوزات ومحاضر الإجتماعات

أمان وخصوصية

كن على ثقة تامة بأن بياناتك محمية بإجراءات أمان متقدمة وضوابط خصوصية صارمة. لا تنسى إمكانية توزيع الصلاحيات على الموظفين بشكل دقيق.

أمان وخصوصية

التكامل مع Outlook

تظهر حجوزاتك المؤكدة، مع رابط اجتماع Teams، مباشرة في تقويم Outlook دون منح المشاركين أو الغرف صلاحيات وصول منفصلة.

مزامنة إلى Outlook رابط Teams مضمن

إدارة الزيارات داخل المقر

الزيارة كاملة في نظام واحد

يربط اجتماع الحجز والموافقات والمواقف وتسجيل الزوار وشاشة الاستقبال، بينما يتابع مركز المتابعة الطلبات المعلقة عبر المسار كله.

1

حجز الغرفة واعتماده

يحجز الموظف الغرفة وتحصل على اعتماد فوري أو تمر عبر مسار الموافقات المحدد.

2

موقف مرتبط بالحجز

يرتبط طلب الموقف بالحجز نفسه ويعلق تلقائيا إذا لم يعتمد في الوقت المحدد.

3

وصول الضيف

يسجل الضيف مسبقا ويتلقى المضيف إشعارا فور وصوله.

4

توجيه من الاستقبال

تعرض شاشة الاستقبال بطاقة الزيارة واسم المضيف لتوجيه الضيف إلى وجهته.

مركز المتابعة

مركز واحد لكل قرار معلق في الحجوزات والخدمات والمواقف، حتى لا يفوت أي طلب بين مراحل الزيارة.

الأسعار

باقات مخصصة حسب إحتياجك وحجم منشأتك

الأساسية

الأساسيات لتنظيم غرف الإجتماعات للمنشآت الصغيرة

اشترك الآن
  • 10 مستخدمين
  • 3 غرف اجتماعات
  • 3 خدمات ضيافة
  • إدارة الزوار
  • إدارة المواقف
  • دعم فني أساسي
  • 0 شاشات اتجاهات
  • نطاق فرعي مخصص
  • دعم التحقق الثنائي
  • سجلات التدقيق والمراجعة
  • نطاق رئيسي مخصص
  • تحديث فوري للشاشات
  • دعم استخدام موفر خدمة خارجي لرسائل الجوال
  • دعم الدخول عن طريق Office365
  • دعم فني متقدم
الأكثر شعبية

المتقدمة

الباقة المناسبة للشركات المتوسطة

اشترك الآن
  • 25 مستخدم
  • 5 غرف اجتماعات
  • 5 خدمات ضيافة
  • إدارة الزوار
  • إدارة المواقف
  • دعم فني أساسي
  • 5 شاشات اتجاهات
  • نطاق فرعي مخصص
  • دعم التحقق الثنائي
  • سجلات التدقيق والمراجعة
  • نطاق رئيسي مخصص
  • تحديث فوري للشاشات
  • دعم استخدام موفر خدمة خارجي لرسائل الجوال
  • دعم الدخول عن طريق Office365
  • دعم فني متقدم

الخاصة

دعم فني خاص وبنية تحتية قوية لشركتك

تواصل معنا
تواصل معنا
  • عدد لا نهائي من المستخدمين
  • عدد لانهائي من غرف الإجتماعات
  • عدد لانهائي من خدمات الضيافة
  • إدارة الزوار
  • إدارة المواقف
  • دعم فني أساسي
  • عدد لا نهائي من شاشات الاتجاهات
  • نطاق فرعي مخصص
  • دعم التحقق الثنائي
  • سجلات التدقيق والمراجعة
  • نطاق رئيسي مخصص
  • تحديث فوري للشاشات
  • دعم استخدام موفر خدمة خارجي لرسائل الجوال
  • دعم الدخول عن طريق Office365
  • التكامل مع Outlook (مزامنة الحجوزات إلى التقويم)
  • دعم فني متقدم
شاشات العرض

اعرض قائمة الإجتماعات المحجوزة على الشاشة

اعرض قائمة الحجوزات على شاشة أمام غرفة الإجتماعات
خصص الشاشة عن طريق وضع شعار المنشأة ولونها المميز
وصول سريع للموظفين إلى النظام عن طريق مسح ال QRCode
شاشات العرض
تواصل معنا

نحن هنا لمساعدتك

تواصل معنا واكتشف كيف يمكن لاجتماع تحويل إدارة غرف الاجتماعات في منشأتك

لماذا اجتماع؟

موثوق لأكثر من 10 سنوات

حل مستقر وموثوق خدم العديد من الشركات والمؤسسات

سير عمل متقدم وقابل للتخصيص

نظام موافقات مرن يتكيف مع احتياجات مؤسستك وهيكلها الإداري

حلول آمنة ومتطورة

تقنية حديثة وأمان عالي لإستضافة بياناتك

معلومات التواصل

البريد الإلكتروني

[email protected]

ساعات العمل

الأحد - الخميس: 9 صباحاً - 5 مساءً

الموقع

الرياض، المملكة العربية السعودية

أرسل رسالتك

سنتواصل معك خلال 24 ساعة

بياناتك محمية ومشفرة. لن يتم مشاركتها مع أي طرف ثالث.

الأسئلة الشائعة

لدينا الإجابات على كل ما يدور في ذهنك حول منصة اجتماع

ما هو نظام اجتماع؟
اجتماع (لقاء سابقاً) هو نظام متخصص في إدارة حجوزات غرف الاجتماعات في المنشآت والشركات بأفضل الطرق، بالإضافة إلى إدارة وتنظيم زوار المنشأة. يوفر النظام أدوات ذكية لتنظيم الحجوزات، تذكير الموظفين والزوار، وتحليلات شاملة.
هل يدعم النظام شاشات العرض لغرف الاجتماعات؟
نعم، يمكنك عرض قائمة الحجوزات على شاشة أمام غرفة الإجتماعات مع إمكانية تخصيص الشاشة بوضع شعار المنشأة ولونها المميز. كما يوفر النظام وصول سريع للموظفين عن طريق مسح QRCode.
كيف يساعدني النظام في تجنب تضارب الحجوزات؟
يوفر النظام آلية ذكية لمنع تضارب الحجوزات تلقائياً ويقترح أوقاتاً بديلة في حال كانت الغرفة محجوزة. كما يتيح إدارة الموافقات بشكل فعال من خلال توزيع صلاحيات الموافقة على المسؤولين.
ما هي التقارير المتوفرة في النظام؟
يوفر النظام تحليلات وإحصائيات شاملة لغرف الإجتماعات تتيح لك الحصول على رؤى قيمة حول فعالية الاجتماعات في منشأتك وتقييم الزوار لضيافتك. كما يمكنك تتبع أكثر الأوقات ازدحاماً والغرف الأكثر طلباً.
كيف أطلب نسخة تجريبية؟
يمكنك الضغط على زر "اطلب نسخة" في أعلى الصفحة أو التواصل معنا لنساعدك في إعداد نظام مخصص لمنشأتك.

"نظام اجتماع (لقاء سابقاً) ساعدنا بشكل كبير في تنظيم حجوزات غرف الاجتماعات وتجنب التضارب. الواجهة سهلة الاستخدام والتقارير مفيدة جداً لفهم استخدام المساحات المكتبية."

عبدالله
مدير تقنية المعلومات